Возврат подотчетных сумм из заработной платы

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам, так и ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника Специалист Сергеев М. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей. Возвращать неизрасходованные подотчетные средства он согласился из заработка. Следовательно, Сергеев полностью погасит задолженность только в феврале года.

Как правильно удержать из зарплаты подотчетную сумму сотрудника в бюджетной организации в году. Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы. Удержание из заработной платы подотчетных сумм производится на затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Заявление на получение зарплаты наличными Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т. Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает авансовый отчет сотрудника с документальными подтверждениями затрат подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги. Неиспользованные ресурсы подлежат внесению в кассу или на расчетный счет работодателя. Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю. Порядок удержания подотчетных сумм из заработной платы Сроки, в которые работники должны представить нанимателю отчетность по расходованию выданных авансом подотчетных денег, фиксируются в приказе работодателя о выдаче денег, либо в заявлении подотчетника. Авансовый отчет в бухгалтерию нужно предоставить не позже 3-х дней по истечении этого срока, либо после выхода на работу по окончании командировки Указания ЦБ от На основании авансового отчета может быть произведена доплата сотруднику если выданных авансовых средств оказалось недостаточно, и он потратил часть своих денег или возврат денег работодателю если подотчетные деньги потрачены не полностью, либо использованы не по назначению и сотрудник не предоставил по ним авансовый отчет. Возмещение неизрасходованных подотчетных сумм работодателю может осуществляться несколькими способами: работник добровольно погашает сформировавшийся долг путем внесения денег в кассу или переводом средств на банковский счет нанимателя; сотрудник дает письменное согласие на удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы; если подотчетное лицо не дает согласия на возврат денег, или прошло более месяца после установленного для возврата срока, работодатель обращается в суд для взыскания долга в принудительном порядке на основании исполнительного листа. Документально оформить приказ на удержание средств работодатель должен в течение месяца после истечения срока возврата полученных денег предварительно получив согласие работника. Возможность осуществления удержаний и их максимальный размер зафиксированы в ст. Это ограничение касается всех удержаний с работника в сумме. Альтернативный вариант — работодатель прощает подотчетнику весь долг или его часть.

Возврат подотчетной суммы в кассу и выдача заработной платы

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника.

Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника.

Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п.

Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации. Если в организации не утвержден срок сдачи авансового отчета, налоговики требуют, чтобы подотчетные лица сдавали авансовые отчеты в день получения денежных средств. Письмо ФНС России от 24 января г.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм Для этого следует издать распоряжение руководителя о принудительном взыскании из зарплаты должника. Приказ составляется в произвольной форме не позднее одного месяца со дня, установленного для сдачи авансового отчета. Взыскать задолженность без проблем можно, только если должник полностью согласен с ее размером и основаниями. Поэтому чтобы исключить спорные ситуации, возьмите с должника расписку или письменное согласие в произвольной форме, в которой он отказывается от претензий и указывает свое согласие на удержание из его зарплаты.

Если он отказался писать расписку, взыскать задолженность можно исключительно через судебные инстанции. Такие правила прописаны в ст. Бухгалтеру следует знать, что удержание задолженности из некоторых выплат не допускается.

Полный перечень таких доходов закреплен в ст. Порядок удержания в примерах Унифицированного порядка нет, так как каждая ситуация уникальна. Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников.

По предоставленному 12 октября авансовому отчету и чекам, расходы составили 14 рублей. Завхозова Н. В связи с тяжелым финансовым положением завхоз отказалась вернуть средства, написав заявление с просьбой удержать долг из зарплаты за октябрь. Руководитель издал приказ об удержании подотчетных сумм из заработной платы, проводки бухгалтер составил следующие: Операция.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда. Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко. Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в безналичном формате на банковский счет. После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них. Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм. Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу например, после его возвращения из командировки. Это требование прописано в п. Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим. Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами. В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами: на какой срок выдаются подотчетные суммы, и какова финальная дата для предоставления сотрудниками отчетности.

Возврат подотчетных сумм

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье ТК РФ.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм производится на затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм. Возврат подотчетных сумм – процедура, с которой приходится сталкиваться расчет, можно удержать сумму задолженности из его заработной платы. При отсутствии согласия по сумме возврата следует обратиться в суд. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по.

Бухгалтерские проводки по возврату подотчетных сумм Бухгалтер сделает следующие проводки при возврате подотчетных сумм на расчетный счет: Дебет 51 Кредит 71 Данная проводка будет сделана на основании выписки банка. Никаких дополнительных документов прилагать нет необходимости. Расчеты с подотчетными лицами Автор: В.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника. Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п. Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации. Если в организации не утвержден срок сдачи авансового отчета, налоговики требуют, чтобы подотчетные лица сдавали авансовые отчеты в день получения денежных средств.

Такая ситуация происходит тогда, когда подотчетным лицом после выдачи ему денежных средств предприятием не расходуются все имеющиеся финансы. В этом случае уполномоченный сотрудник обязан вернуть неизрасходованную сумму в кассу и представить бухгалтерский отчет о проделанных расходах. Но как вернуть подотчетные деньги? И какие подводные камни могут встретиться на пути предприятия?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержания из заработной платы работника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Августа

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не подходит. Есть другие варианты?

  2. Ирина

    Рискую показаться профаном, но всё же спрошу, откуда это и кто вообще написал?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных