Акт на уничтожение архивных материалов с истекшим сроком храниения образец

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы.

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком 2 Уничтожение документов, образец акта на самостоятельное уничтожение .. Архивные шредеры измельчают большую часть материалов. Как провести архивную обработку документов, выбранных для списания и уничтожения? Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? Образец приказа о создании экспертной комиссии Документам с истекшим сроком хранения, выделенным из данного дела, присваивается статус. 4 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт) Срок хранения акта о выделении документов к уничтожению — постоянно. Форма акта утверждена приказом Минкультуры России от «О мерах борьбы против истребления архивных материалов», обращение председателя.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг Пошаговая инструкция по уничтожению документов Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации серьезными последствиями: крупными штрафами или уголовным преследованием. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Корректный порядок уничтожения документов состоит из нескольких этапов. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия. Руководитель издает приказ в произвольной форме о ее создании. Необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции. Скачать Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается. На основании критериев ценности определяется время сохранения, по требованиям, закрепленным в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя. Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, и те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец. Скачать Шаг 3.

Образец акта об уничтожении документов

Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг Пошаговая инструкция по уничтожению документов Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации серьезными последствиями: крупными штрафами или уголовным преследованием. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Корректный порядок уничтожения документов состоит из нескольких этапов. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия.

Руководитель издает приказ в произвольной форме о ее создании. Необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, другие важные для организации сведения.

Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции. Скачать Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается. На основании критериев ценности определяется время сохранения, по требованиям, закрепленным в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя.

Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, и те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец.

Скачать Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт. Их разрешено измельчить с помощью специальной техники шредер , измельчить вручную, сжечь. Способ прописывают в акте об утилизации. Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это приведет, например, к разглашению персональных данных сотрудников.

А за это нарушение организация несет ответственность ст. Обратите внимание, что уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы. Все чаще организации стали использовать электронный документооборот. Такая документация подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей.

Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его составляют в произвольной форме. Воспользуйтесь, например, нашим образцом. Скачать Особенности уничтожения секретной документации Кроме обычных бумаг, в организациях встречается документация со специальными грифами — секретная. В году инструкция по уничтожению секретных документов состоит из шагов: Бумаги с грифом секретности для ликвидации формируются в отдельный акт.

Утилизация производится в зоне, куда нет доступа посторонним лицам. Предпочтительный способ изничтожения таких бумаг — сжигание. Полномочия лиц комиссии по утилизации бумаг со специальными грифами определяются специальным приказом руководителя организации. Наказание за нарушения В году штраф за неправильное сохранение или утилизацию документов с истекшим сроком хранения составляет: для граждан — от до рублей; для должностных лиц — от до рублей.

За грубое нарушение требований по бухучету штрафы по ст. Предусмотрена налоговая ответственность в виде штрафов п. Если налоговому инспектору не передали документацию по исчислению, удержанию или перечислению налогов, должностное лицо оштрафуют на сумму от до рублей. В некоторых случаях удерживают зарплату в течение лет.

Дополнительно предусмотрено наказание по части 1 статьи Уголовного кодекса: принудительные работы; запрет заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет; лишение свободы на срок до 2 лет.

Важность своевременного уничтожение архивных документов

Однако при этом необходимо соблюсти установленную гл. Рассмотрим ее. На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах, как правило, на дела всего предприятия. При этом, если в Акте указаны дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Ответить Мария 13 05 Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо! У меня еще вопрос. У нас в архиве организации находятся документы временного срока хранения 5 лет. Документов по личному составу и постоянного хранения совсем мало. Большинство важных документов хранятся в структурных подразделениях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

Как облегчить процедуру уничтожения документов? После проведения этой работы станет понятно какие документы подлежат уничтожению. Каким нормативным документом определяются сроки хранения документов? Порядок уничтожения документов:. После ликвидации документов необходимо оформить акт уничтожения документов.

4 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт) Срок хранения акта о выделении документов к уничтожению — постоянно. Форма акта утверждена приказом Минкультуры России от «О мерах борьбы против истребления архивных материалов», обращение председателя. С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ К УНИЧТОЖЕНИЮ) копий документов и документов, срок хранения которых истек. может быть использована форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не содержит в заголовке формулировки «документы, информация, материалы». Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. либо ведомственного архива, акт на уничтожения согласовывается с ним.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

Акт на уничтожение документов

Большинство этой информации утрачивает свою ценность через некоторое время. С каждым годом количество таких, утративших свою значимость, документов только увеличивается, под их хранение требуется выделение больших по площади и специально-оборудованных помещений. В связи с этим возникает необходимость выделить и уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Для того чтобы уничтожить документы с истекшими сроками хранения необходимо выполнить следующие виды работ Выделить дела, документы, которые подлежит уничтожению. Утвердить акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Передать дела, документы на уничтожение. Этап 1. Выделение дел идокументов, подлежащих уничтожению Выделение дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению является одной из основных целей проведения экспертизы ценности документов в организации. Экспертиза ценности документов — этоизучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

Уничтожение документов

К таким относят: документы учета работы транспортных средств путевые листы ; свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами; нормативные документы по государственным закупкам; учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ; документы бухгалтерского и налогового учета. Особенности уничтожения бухгалтерских документов Бухгалтерская и другая финансово-отчетная документация подлежит особому вниманию со стороны законодательства. Любые отчеты о финансовых операциях организаций привлекают налоговые органы. Следовательно, существует ответственность за их целенаправленное уничтожение и попытку сокрытия, которые расцениваются как уголовное деяние и наказываются в соответствии с текущим законодательством. Любой отчетный документ или аудиторское заключение о финансовой отчетности подлежит архивации и хранению компанией не менее 5 лет после даты формирования.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение архивных документов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. cloclastdream

    По правде говоря, сначала не очень то до конца понял, но перечитав второй раз дошло - спасибо!

  2. Ираида

    Подойдя к второму обзацу необходимо будет побороть в себе желание его пропустить

  3. sapiti

    Не могу вспомнить.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных